Приход товара — одна из частых операций в торговле. Если оформить его с ошибками, можно получить неверные остатки на складе, искажения в бухучете или проблемы при сдаче налоговой отчетности. Вы сможете создать документ в программе "1С: Управление торговлей" за несколько минут, если пройдете курсы 1с. Обучение возможно очно и онлайн.
Когда нужно оформлять приход?
Не всегда доставка или получение товара означает автоматический приход в учете. Создавать документ "Поступление товаров и услуг" необходимо, если:
- продукция покупается у поставщика по договору;
- выполняется приемка товара, доставленного по накладной или доверенности;
- продукция возвращается от покупателя обратно на склад;
- происходит оприходование излишков, выявленных во время инвентаризации;
- поставляется номенклатура без счета-фактуры.
Порядок оформления документа
Чтобы оформить приход товара, выполните следующие действия:
- Выберите пункт "Закупки" в меню программы. Затем кликните на "Поступления товаров и услуг". Перед вами откроется список всех ранее созданных приходных документов.
- Нажмите кнопку "Создать" в открывшемся журнале на панели инструментов. Появится форма нового документа.
- Выберите "Вид операции", а далее "Поступление товаров", если это обычная закупка.
- Выберите поставщика из справочника в строке "Контрагент". Если его еще нет, нажмите значок "+", чтобы внести нового контрагента с полными реквизитами.
- Определите договор. Если с контрагентом заключен контракт, он обычно подставляется автоматически. Если нет, выберите нужный договор вручную или создайте новый.
- Прокрутите форму вниз до табличной части и нажмите кнопку "Добавить". Если позиций много, можно воспользоваться кнопкой "Подбор", чтобы выбрать несколько товаров сразу из справочника. В подборе можно искать по названию или артикулу.
- Заполните поля "количество" и "цена". Если ваша организация применяет НДС, установите нужную ставку налога.
- Выберите в строке "Склад", куда именно поступает продукция. Если складов несколько, важно выбрать правильный, чтобы остатки товара учитывались верно.
- Заполните счет-фактуру. Внесите номер товара, дату прихода и стоимость в соответствующие поля. Это необходимо для корректного учёта НДС.
- Нажмите кнопку "Провести" в верхней части формы. Документ сохранится и приход отразится в учете.
Оформление прихода товара в "1С: Управление торговлей" — лишь одна из множества задач, которые предстоит освоить специалисту. На курсах 1С вы также научитесь работать с возвратами, формировать отчеты по складу и контролировать движение товаров между подразделениями.
0
