0Как защититься от штрафов? Знайте сроки сдачи отчетности и сроки уплаты налогов. Аккуратно принимайте на работу сотрудников, с соблюдением всех норм и правил. Ведите свой учет грамотно и правильно. И сохраните 10 самых распространенных штрафов для ИП:
1. Несвоевременная сдача налоговой декларации
За нарушение срока сдачи отчетности полагается штраф (ст. 119 НК РФ):
— 5% от неуплаченной в установленный срок суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30%.
— Не менее 1000 руб.
Примеры: индивидуальный предприниматель просрочил сдачу нулевой отчетности по УСН. Штраф составит 1000 руб. ИП просрочил сдачу декларации, в которой налог по УСН составил 10000 руб. Но сам налог уплатил вовремя. Штраф составит 1000 руб. ИП сдал декларацию по УСН на 3 месяца позже, налог уплатил после сдачи декларации. Налог по декларации – 10000 руб. Штраф составит 5% в месяц, то есть 10000/100*5 = 500 руб в месяц, за 3 месяца это будет 1500 руб. ИП просрочил сдачу декларации на 3 года. Налог по декларации к уплате составил 10000 руб. Штраф составит 30% от суммы налога, то есть 3000 руб.
2. Не пробили чек ККМ
Штраф за неприменение ККМ для ИП составляет (п. 2 ст. 14.15 КоАП РФ):
— ¼ - ½ от непробитой суммы.
— Не менее 10000 руб.
Примеры: ИП забыл пробить чек на 100 000 руб. Штраф составит 25000-50000 руб. ИП не пробил чек на сумму 100 руб. Штраф за непробитие составит 10000 руб.
3. Неуплата налога
Если к неуплате привело грубое нарушение правил учета, то штрафы такие (п. 3 ст. 120 НК РФ):
— 20% от суммы неуплаченного налога.
— Не менее 40000 руб.
Грубое нарушение правил учета для ИП – это ошибки в учете доходов, расходов, объектов налогообложения, отсутствие первичных документов, счетов-фактур (если они нужны для исчисления налогов), отсутствие регистров налогового учета (книги доходов и расходов), неоднократные (более одного раза в течение календарного года) ошибки в книге доходов и расходов или в отчетности.
Если к неуплате привели иные обстоятельства (не подпадающее под грубое нарушение) и при этом налоговая база занижена, то штрафы следующие (ст. 122 НК РФ):
— 20% от суммы неуплаченного налога.
Большинство неуплат налога скорее подпадет под грубое нарушение. Однако если неуплата произошла из-за забывчивости, а учет верный и налоги правильно посчитаны и задекларированы, то ИП заплатит только пени, штрафа не будет.
Примеры: сбой в программе привел к ошибке в декларации по УСН 6% - были занижены доходы и сумма налога. Как следствие, был не уплачен налог в размере 5000 руб. Это однократное неверное отражении в отчетности хозяйственной операции, не систематическое, следовательно, грубым не является. Штраф будет вменен по ст. 122 НК РФ в размере 20% от 5000 руб, то есть 1000 руб.
У вас УСН 6%. В течение года вы неверно отражали поступления денег от покупателей через Яндекс.Кассу. Вы показывали в доходах только то, что пришло на ваш расчетный счет, а надо было всю сумму, пришедшую Яндексу без вычета его вознаграждения. Таким образом вы весь год занижали доход, и как следствие получилась ошибка в учете и отчетности. Сумма неуплаченного налога составила 5000 руб. Это грубое нарушение правил учета, штраф по ст. 120 НК РФ составит 40000 руб.
4. Отсутствие налогового учета
Штраф за грубое нарушение, которое не привело к занижению налоговой базы (п 1 и 2 ст. 120 НК РФ):
— Если ошибка в одном налоговом периоде – штраф 10000 руб,
— Если ошибка в нескольких налоговых периодах – штраф 30000 руб.
Пример: тот ИП, который консультировался у меня, так и не начал вести КУДиР и в течение следующего года, на который тоже взял патент. Налоговая инспекция оштрафует такого предпринимателя на сумму 30000 руб.
5. Несвоевременная сдача отчета в статистику
Те, кто форму не сдал, могут попасть на штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):
— За первое нарушение — от 10000 до 20000 руб.,
— За повторное нарушение — от 30000 до 50000 руб.
Пример: ИП пропустил приказ, в котором было назначено сплошное статистическое наблюдение за деятельностью ИП и не сдал полагающуюся форму в органы статистики за 2015 год. Штраф за такое нарушение составит от 10 до 20 тысяч руб..
6. Несвоевременная регистрация как работодателя в ПФР и ФСС
Штраф за нарушение срока регистрации (ПФР - п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ; ФСС - п. 1 ст. 19 закона № 125-ФЗ):
— Если просрочка регистрации до 90 дней включительно — 5000 руб.,
— Если регистрация просрочена более чем на 90 дней — 10000 руб.
Пример: если вы решили нанять сотрудника 01.07.2016 и этой же датой заключили трудовой договор, то зарегистрироваться в фондах нужно до 30.07.2016. Если заявление на регистрацию вы подадите 31.07.2016, то каждый фонд вам выпишет штраф по 5000 руб., всего 10000 руб.
7. Несвоевременная сдача отчетности в фонды как работодателя
Штраф за несдачу каждой отчетности в ФСС и ежеквартальной в ПФР:
— 5% в месяц от суммы взносов, указанных в декларации за отчетный квартал.
— Не более 30% от суммы взносов.
— Не менее 1000 р.
Штраф за несдачу ежемесячной отчетности СЗВ в ПФР:
— 500 р за каждого сотрудника (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Пример: ИП нанял одного сотрудника с 01 января 2016 года с зарплатой 10000 р. Сдачу отчетности просрочил на 1 месяц. Страховые взносы за квартал составят в ПФР (пенсионные и медицинские взносы) – 8130 руб., в ФСС – 870 руб.
8. Непредоставление документов по встречной проверке
За несвоевременное предоставление или непредоставление данных по встречной проверке назначается штраф (ст. 126 НК РФ):
— За каждый непредоставленный документ — 200 руб. за документ.
— За непредоставление сведений — 10000 руб.
Примеры:
Индивидуальному предпринимателю пришло требование о предоставлении документов по контрагенту «Ромашка», который является покупателем у ИП. В перечне документов были указаны: акт выполненных работ, договор, счет. предприниматель забыл и не предоставил документы вовремя. Ему будет начислен штраф в размере 600 руб.
ИП пришло требование о предоставлении документов по контрагенту «Ромашка», который является покупателем. В перечне документов были указаны: акт выполненных работ, договор, счет, договор аренды помещения. Предприниматель забыл и не предоставил документы вовремя. ИП будет начислен штраф в размере 600 руб. за 3 документа, так как четвертый, договор аренды помещения, не является документом, который относится к проверяемому покупателю.
ИП пришло требование о предоставлении документов по контрагенту «Ромашка», который является его покупателем. В перечне документов были указаны: акт выполненных работ, договор, счет. Однако предприниматель с контрагентом работал без договора, и из документов в наличии только акт и счет, которые он и предоставил в налоговую инспекцию, пояснив, что договор не составлялся. Штрафа за непредоставление несуществующего документа не будет.
ИП пришло требование о предоставление сведений по контрагенту «Ромашка». В частности, налоговики просили пояснить, при каких обстоятельствах совершалась сделка. Предприниматель проигнорировал требование. ИП будет начислен штраф в размере 10000 руб.
9. Привлечение на работу иностранца без патента
Штраф за незаконное привлечение каждого иностранного работника (ст. 18.15 КоАП РФ): От 25000 до 50000 р. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях от 35000 до 70000 р.
Однако, наличия разрешения у работника недостаточно. ИП, нанимая на работу иностранца с разрешением, должен уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 3х-дневный срок с момента заключения трудового договора.
Штраф за неуведомление о заключении каждого трудового договора с иностранным работником (та же статья): от 35000 до 50000 руб.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях от 35000 до 70000 руб.
Пример: ИП г. Москвы принял на работу двух граждан Турции. У сотрудников не имелось никаких разрешительных документов. ИП не сообщил о заключении трудового договора в ФМС. Такой ИП будет оштрафован:
— За незаконное привлечение к работе двоих сотрудников — от 70 до 140 тысяч руб.
— За неуведомление ФМС – от 70 до 140 тысяч руб.
10. Ведение деятельности без лицензии
Есть ряд видов деятельности, которые лицензируются. Например, услуги связи, производство лекарств, обслуживание медицинской техники, тиражирование не принадлежащих вам программ для ЭВМ, образовательная деятельность и прочие. Если вдруг вы осуществляете деятельность, которая подлежит лицензированию, без лицензии, то вас оштрафуют (п. 2 ст. 14.1 КоАП РФ):
От 4000 до 5000 р с конфискацией средств производства и продукции.
Пример: Ваш друг разработал программу и поручил вам изготовить ее копии на компакт-дисках или флэшках, за что заплатил вам 10000 руб. Это лицензируемая деятельность, и, если вас поймают, то оштрафуют на сумму до 5000 руб.
